A dor de perder documentos
Guardar notas em pilhas de papel ou pastas no computador pode virar um pesadelo quando você precisa encontrar algo no fim do mês. Uma nota extraviada atrasa fechamento de contas, complica a declaração do DAS e pode resultar em penalidades fiscais.
Perigos de manter arquivos desorganizados
- Multas por falta de comprovação de emissão ou de armazenamento adequado
- Perda de prazos em auditorias e fiscalizações
- Retrabalho e horas desperdiçadas procurando arquivos em vários lugares
- Dificuldade para exportar dados ao contador e gerar relatórios completos
Como ter um arquivo de documentos eficiente
- Centralize tudo em um único repositório online
- Use etiquetas ou categorias (cliente, data, tipo de serviço) para facilitar a busca
- Organize por pastas automáticas: mês e ano de emissão
- Faça upload automático a cada emissão de NFS-e
- Tenha filtros rápidos por palavra-chave, data ou cliente
Como o Cauim ERP resolve isso por você
- Arquivo de Documentos integrado gera upload automático de cada nota fiscal emitida
- Busca instantânea por cliente, número da nota ou período
- Organização por pastas virtuais (ano e mês) configuradas automaticamente
- Download em lote ou individual em PDF, sem precisar acessar sistemas da prefeitura
- Segurança em nuvem: backup diário e criptografia de dados
Benefícios de um arquivo digital bem organizado
- Encontre qualquer nota em segundos, direto pelo celular ou computador
- Evite multas e notificações por perda de documentos
- Ganhe tempo para focar no seu negócio, não em pastas e planilhas
- Facilite a vida do contador ao exportar relatórios prontos com um clique
Pronto para dar adeus ao caos de papéis e pastas?
Experimente grátis o Cauim ERP e transforme seu arquivo de documentos em um sistema ágil e confiável.
